Vacature Administratief Medewerker (32-40 uur)

Bij welk bedrijf kom je te werken?:

Ingage Franchise is met de labels De Hypotheekshop, Huis & Hypotheek en Hypokeur de grootste franchisegever voor financieel adviseurs in Nederland. Wij geven franchisenemers de ruimte om zich volledig te kunnen focussen op succesvol ondernemen en het geven van financieel advies.

Ingage Franchise is onderdeel van Ingage. Ingage biedt investeerders een zeer flexibel investeringsformat waarbij alle daarbij behorende activiteiten van het verstrekken van hypotheken tot het beheer van deze hypotheken en de distributie via onafhankelijk financieel adviseurs, onder één dak worden uitgevoerd. Ingage is het moederbedrijf van o.a. Merius Hypotheken, Impact Hypotheken, De Hypotheekshop, Huis & Hypotheek, Hypokeur en Ingage Servicing. Wij zijn gevestigd in Amsterdam Sloterdijk.

Op welke afdeling kom je te werken?

Je werkt op de afdeling Ingage Franchise. Je werkt in het team Account Support & Relatiebeheer.

Hoe ziet de functie eruit:

Jij bent het interne aanspreekpunt voor de bij Ingage Franchise aangesloten intermediairs van De Hypotheekshop, Huis & Hypotheek en Hypokeur en (potentiële) nieuwe intermediairs. Het team is er o.a. verantwoordelijk voor dat alle medewerkers van onze franchisekantoren aangesloten zijn bij alle geldverstrekkers en verzekeraars. Je hebt telefonisch en per mail contact met hen. Jij kunt zowel onze bestaande als startende intermediairs het gevoel geven dat zij zich aansluiten bij een professionele en betrouwbare organisatie en zorgen voor een juiste, snelle en efficiënte verwerking van hun mutaties. Je kunt snel schakelen, meedenken met de intermediair en met gerichte oplossingen komen. Je werkt nauw samen met naaste collega’s van diverse interne en externe afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je onderhoudt contact met een nieuwe intermediair met betrekking tot het aanstellen en inregelen van het nieuwe kantoor en verzorgt de aanstellingen bij geldverstrekkers en verzekeraars;
• Je houdt de tussenpersoonsadministratie bij en verwerkt mutaties in de diverse systemen, waaronder CRM;
• Je maakt met behulp van een sjabloon contracten voor nieuwe intermediairs en past huidige contracten aan, bijv. vanwege nieuwe wetgeving;
• Je maakt diverse rapportages;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het uitbouwen en versterken van de relatie met de huidige intermediairs.

Tot jouw competenties reken jij:

• Enthousiasme, veel plezier in je vak;
• Accuraat;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift;
• Communicatieve en sociale vaardigheden;
• Samenwerken;
• Flexibel;
• Klantgerichte en commerciële instelling.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving in de financiële dienstverlening;
• Marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• 25 vakantiedagen
• 32-urige werkweek, 36 of 40 uur is ook bespreekbaar.

Jij solliciteert zeker als je:

• Een afgeronde MBO 4 opleiding hebt;
• Affiniteit hebt met de financiële dienstverlening;
• Minimaal 3 jaar werkervaring hebt in een administratieve functie in een dienstverlenende omgeving;
• Het WFT Basis diploma hebt of bereid bent dit binnen enkele maanden te behalen;
• Kennis hebt van de MS Office applicaties en een CRM-systeem.

Bijzonderheden

De standplaats voor deze functie is Amsterdam Sloterdijk. We werken hybride, gemiddeld twee dagen per week op kantoor en de overige dagen thuis.